Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Association qui réalise les rêves des enfants gravement malades. Un Assistant administratif (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs ;Réception des livraisons et leur contrôle ;Courrier : tri du courrier le matin et distribution ? affranchissements l'après-midi ; Gestion de l'agenda électronique interne de l'Association ; Communication auprès des services de l'accueil de l'immeuble des rendez-vous des visiteurs ; Vérification des factures d'affranchissements de La Poste ; Tenue du stock de fournitures et établissement des commandes pour validation par le responsable. Recherche des meilleurs prix et vérification des factures des fournisseurs ; Mise à jour des listes internes : listes des salariés et bénévoles, organigramme, trombinoscope, listes de diffusion Outlook, etc. ; Mise à jour du registre des bénévoles Gestion de la boite mail Gestion des arrivées et départs de bénévoles : base de données, charte des bénévoles, listes de diffusion Outlook, assurances, etc. ; Commande des plateaux-repas pour les réunions dérs, des fournitures de café pour la cafétéria, etc. ; Veiller au bon fonctionnement des copieurs, de la machine à affranchir et de la machine à café. Contacter la maintenance en cas de problème ; Contacter le responsable de l'immeuble et/ou les prestataires en cas de problèmes liés aux locaux (fuite, électricité, etc.) ; Travaux de secrétariat pour la direction administrative et financière et la direction juridique et sociale Ponctuellement soutien aux autres équipes de l'association Profil : Tu es en Bac+2 GPME, tu souhaites rejoindre une association qui réalise les rêves des enfants et des adolescents gravement malades?Tu as l'envie d'apprendre et de te former,Tu est Dynamique, jovial et motivé ?Poste basé à Bordeaux Parris 14emeRémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !