Au sein des  Unités de Recherche des Dr. S. NIKOLAEV et Dr. J-L. PERFETTINI vous serez en charge de : Missions principales - Unités de recherche Sous la supervision des responsables de ces deux unités de recherche, vos missions seront les suivantes : - Gérer les commandes Gustave Roussy (via Qualiac) ainsi que les commandes INSERM et UPS (via SIFAC+ et SIFAC) dans le respect des procédures (envois aux fournisseurs, suivi, livraisons et potentiels litiges) - Réceptionner les colis et gérer les bons de livraison (rôle d'ordonnateur) - Vérifier le bon remplissage des devis de prestations de service et assurer le suivi des facturations. - Suivre les demandes de création des comptes de recherche (INSERM/ GR/ UPS) et en assurer le suivi (contrats de travail associés, fonctionnement, investissements, prestations etc..) - Organiser des réunions, des déplacements (réservation hôtels, transports) ou des    évènements divers (formations, congrès...) - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (comptes rendus de réunions, bilans financiers, rapports d'activité et procédures standards) - Effectuer la planification GTA des membres de l'équipe dans le logiciel dédié. - Prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants : conventions de stage, remise de documents, accès informatique etc... - Suivre les stocks de fournitures et matériels informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service. Missions dédiées - Équipe Oncologie Computationnelle (Dr. E. BERNARD) 10% du temps de travail. Au-delà des missions évoquées ci-dessus, il s'agira de gérer dans le cadre de l'appui spécifique à l'équipe : - Organisation de la vie administrative de l'équipe et appui logistique aux activités de l'équipe - Planification et organisation des réunions avec les collaborateurs internes ou externes - Gestion et actualisation de l'agenda du PI Formation: - Bac +2 à Bac +3 en Gestion. Une expérience professionnelle dans le domaine de l'oncologie serait un plus. Amplitude horaire: - 9h à 17h30. Aptitudes: - Bonne connaissance de Gustave Roussy et de son fonctionnement. - Capacités organisationnelles et autonomie. - Capacités relationnelles : travail en équipe et communication adaptée selon les interlocuteurs - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office - Dynamisme, optimisme et flexibilité - Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations traitées - Pratique orale de l'anglais appréciée