POSTE : Gestionnaire Administratif M - F H/F DESCRIPTION : Au sein d'une équipe bienveillante et dynamique, vous intervenez sur la gestion administrative des campagnes de recrutement des alternants, de la publication des offres à la contractualisation, en lien avec les clients, les étudiants et les écoles : - Participation à la mise en ligne des offres d'alternance sur les jobboards et les sites écoles - Suivi des candidatures et assurer la bonne tenue des tableaux de bord de suivi - Participation à l'organisation logistique des entretiens (convocations, plannings) - Être l'interface avec les managers opérationnels pour le suivi des recrutements - Constitution des dossiers administratifs des alternants et stagiaires recrutés - Rédaction des contrats d'alternance et conventions de stage - Dépôt des contrats auprès des OPCO dans les délais légaux - Veille à la conformité des documents administratifs (pièces justificatives, avenants, délais) - Gestion des relations avec les établissements de formation partenaires - Coordination des signatures et des échanges de documents avec les CFA / écoles. PROFIL : Au sein d'une équipe bienveillante et dynamique, vous intervenez sur la gestion administrative des campagnes de recrutement des alternants, de la publication des offres à la contractualisation, en lien avec les clients, les étudiants et les écoles : - Participation à la mise en ligne des offres d'alternance sur les jobboards et les sites écoles - Suivi des candidatures et assurer la bonne tenue des tableaux de bord de suivi - Participation à l'organisation logistique des entretiens (convocations, plannings) - Être l'interface avec les managers opérationnels pour le suivi des recrutements - Constitution des dossiers administratifs des alternants et stagiaires recrutés - Rédaction des contrats d'alternance et conventions de stage - Dépôt des contrats auprès des OPCO dans les délais légaux - Veille à la conformité des documents administratifs (pièces justificatives, avenants, délais) - Gestion des relations avec les établissements de formation partenaires - Coordination des signatures et des échanges de documents avec les CFA / écoles.