En étroite collaboration avec les chefs de service, elle est la personne de confiance qui organise, anticipe, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des tâches administratives du service.   Missions principales : * Saisir et mettre en forme les différents courriers (entretien de fin de pec, recadrage, autorisation d'absence...) et les suivre * Mettre à jour les tableaux de suivis de l'activité et service : tableau de bords, planning des synthèses, statistique, tableau de ronde des veilleurs * Assurer la remontée des indicateurs d'activité, du taux d'occupation, à la Direction et aux financeurs * Participer à la mise en œuvre et à l'amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures * Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l'accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie. * Assurer le suivi et l'envoi des rapports de renouvellement * Participer à la réalisation du rapport d'activité * Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes * Assurer l'archivage des dossiers dans les délais impartis * Assurer le suivi des baux des hébergements du service, et leur classement * Centraliser les demandes de fournitures administratives, et en assurer la réception * Participer aux réunions d'équipe en alternance sur les deux services et pour la partie organisationnelle. * Être un support technique quotidien pour les cheffes de service Compétences requises : Connaissances : * Compréhension et application des procédures administratives.   * Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables. * Organisation et rigueur rédactionnelle. * Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Savoir-être : * Aisance relationnelle avec l'équipe et les personnes accompagnées. * Adopter une posture professionnelle et savoir faire preuve de discrétion * Capacité à communiquer efficacement. * Esprit d'anticipation et d'initiative.   Conditions : * Horaires : 9h à 17h (35h/semaine) du lundi au vendredi * Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 et en fonction du profil.    Poste à pourvoir rapidement sur Meaux (77)