RESPONSABILITÉS : Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S; nouvelle composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP). Sous l'autorité de la responsable de service, le/la gestionnaire des ressources humaines participe à la gestion des personnels enseignants (titulaires et non titulaires) de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille, la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires (DAMHU) du CHU. - Accueil physique et téléphonique des agents (informations de premier niveau, prise de note ou réorientation éventuelle) - Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs ( CHU, siège de l'Université, Ministère...) - Réceptionner, instruire et enregistrer les demandes de cumuls de personnels de l'UFR3S en vue de commission mensuelle d'analyse des demandes de cumuls ( entre 60 et 80 demandes/mois) - Gestion administrative des autorisations ou refus de cumuls d'activités après la commission. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques : - initiation au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique - organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France Savoir-faire opérationnels : - Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier administratif) - Utiliser les logiciels bureautiques courants - Appliquer les dispositions réglementaires - Respecter les procédures - Savoir rechercher de l'information - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir-faire comportementaux : - Rigueur / Fiabilité - Savoir rendre compte - Faire preuve de curiosité et d'initiative - Faire preuve d'exigence de confidentialité absolue - Savoir travailler en équipe et au contact du public - Sens relationnel / Diplomatie - Faire preuve de discrétion et de maîtrise de soi Domaines de formation : Baccalauréat Domaine de formation souhaité: ressources humaines, administration, secrétariat