RESPONSABILITÉS : Positionnement Le/la chargé.e de mobilité internationale est rattaché.e à la responsable de la mobilité internationale sortante. Il/elle travaille également en collaboration avec la responsable de la mobilité internationale entrante et avec les autres membres de la direction des relations internationales, les directions, départements et services de l'Ecole concernés par son champ d'activité. Mission Contribuer à la mise en œuvre de la politique de mobilité internationale de l'école et prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de la mobilité sortante des apprenants et personnels, et de la mobilité entrante dans le cadre de programmes d'échanges encadrés. Activités principales Mobilité sortante des apprenants : - Information, orientation et accompagnement administratif des candidats pour diverses mobilités (stages, études, césure, voyages d'études). - Organisation et suivi financier des programmes d'aides (Erasmus+, B-Monde, etc.). - Gestion des conventions de stages internationaux et mise à jour des systèmes d'information. - Organisation de sessions de préparation à la mobilité internationale et support aux établissements d'accueil pour les stages. Mobilité sortante des personnels : - Réunions d'information, organisation des commissions d'attribution, et suivi des programmes d'aides à la mobilité. - Communication sur les modalités de déplacement via l'outil en ligne. Promotion de la mobilité internationale : - Organisation d'événements tels que le forum international annuel et les Erasmus Days. - Valorisation des mobilités du personnel. Mobilités internationales entrantes : - Accueil des visiteurs étrangers et traitement des dossiers de mobilité entrante. - Organisation logistique des visites et suivi administratif. Mise en œuvre et suivi des procédures /Suivi des indicateurs de mobilité PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Connaissances : - Connaissance du domaine des relations internationales dans l'enseignement supérieur, y compris des programmes et organismes de financement français, européens et internationaux soutenant les collaborations universitaires - Notions de droit public et de droit des contrats y compris du cadre règlementaire de la protection des données personnelles - Connaissance des principaux instruments de financement de la mobilité - Très bonne maîtrise de l'anglais, pratique d'autres langues appréciée s Savoir-faire : - Piloter un projet - Jouer un rôle d'interface et savoir mettre en relation/ animation de réunion/ travail en équipe - Accueillir des publics internationaux / organisation d'événements - Rédiger des rapports ou des documents en français et en anglais - Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion - Rédiger et mettre en œuvre des procédures - Capacité à aller chercher des informations pertinentes et à les synthétiser - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Zoom, Teams, etc.) et l'IA Savoir-être : - Capacité de conviction - Réactivité, autonomie, adaptation, initiative - Disposer de très bonnes qualités relationnelles et diplomatiques, y compris dans un contexte interculturel Conditions particulières liées à la fonction : - Évènements ponctuels en fin de journée - Déplacements ponctuels en France Renseignements complémentaires - Poste de catégorie A, basé à Rennes, vacant à temps plein, à pourvoir au 3 mars 2025 - Recrutement direct de 3 ans ou par détachement sur la base d'un contrat de droit public à durée déterminée renouvelable - Télétravail : oui, selon la charte applicable à l'EHESP - Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-walndonuug [at] emploi.beetween.com - Date limite d'envoi des candidatures : 12/12/2024 - Date du comité de recrutement : 18/12/2024 matin - Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr - Renseignements sur le contenu du poste : anne.rocher[at]ehesp.fr et fanny.helliot[at]ehesp.fr