RESPONSABILITÉS : Missions principales Gestion budgétaire et financière • Élaboration et suivi du budget du service et de l'activité de FP en lien avec le PGF et les partenaires (CFA,Universités, sous-traitants, ...) • Recettes et dépenses du service • Recettes et dépenses de Formation Professionnelle de l'UCBL liées aux conventions de formation et departenariat. • Suivi de la comptabilité analytique en lien avec la Direction des Affaires Financières (DAF). • Préparation des éléments financiers en vue de la tenue des instances (CCFC, conférences budgétaires, ...) • Suivi des flux de trésorerie et mise à jour des prévisionnels. Pilotage administratif • Consolider les informations relatives aux inscriptions administratives des publics en formation continue etalternance • Coordonner et sécuriser les contrats et conventions (FP/ partenaires). • Veiller au respect de la réglementation et aux évolutions du secteur. • Organiser les conseils de perfectionnement, des CCFC et rédaction des comptes rendus. • Gérer les éléments soumis au vote des instances et suivre leur mise en œuvre Gestion administrative du personnel • Assurer le suivi administratif des agents du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines(DRH). • Gérer les actes de gestion du personnel : contrats, avenants, congés, absences, temps de travail. • Suivre les campagnes d'emploi, d'évaluation, les formations des agents et les mobilités internes. • Suivre l'évolution du journal de paie et assurer le lien avec les services concernés. • Participer aux réunions avec la DRH et représenter le service sur les questions RH. Appui stratégique • Conseil sur les orientations budgétaires et les choix d'investissement. • Participation à la conduite de projets transversaux. Management et coordination • Encadrement d'agents • Définition et amélioration des processus internes. • Mise en œuvre d'outils de pilotage (FCA Manager, tableaux de bord). • Interface avec la DAF, les composantes pédagogiques et les partenaires externes. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises • Connaissance approfondie du fonctionnement de l'enseignement supérieur. • Expertise en comptabilité publique, gestion budgétaire, • Maîtrise de la règlementation en matière de formation professionnelle, • Connaissance de la cartographie des processus • Maîtrise des outils de gestion (FCA Manager, Excel, logiciels métiers). • Capacité à travailler en réseau, en mode projet, et à manager une équipe. Savoir être • Sens du service public et sens du service clients • Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse. • Confidentialité Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie A (IGE) Rémunération mensuelle brute: à négocier selon l'expérience En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université