POSTE : Gestionnaire de Paie H/F DESCRIPTION : Date de clôture de réception de candidatures : 30/06/2025 Qui sommes-nous ? Les équipes de la Direction des ressources humaines proposent et mettent en oeuvre la politique de l'Institut en matière de ressources humaines. Elles apportent leur appui au déploiement de la stratégie de l'Institut et à sa déclinaison dans l'ensemble des structures de l'établissement. Elles veillent au développement des parcours professionnels des salariés et à leur qualité de vie au travail. La Direction des ressources humaines compte une quarantaine de collaborateurs. Elle est organisée en trois entités : - La DRH centrale qui définit la politique de l'Institut en matière de gestion des ressources humaines et apporte son expertise à tous les acteurs concernés ; - Les services ressources humaines des centres (SRH) qui assurent la gestion du personnel des centres de métropole et d'outre-mer ; - Les responsables ressources humaines (RRH) de département, qui travaillent au sein des départements scientifiques et technologiques, de la direction de la flotte, des directions fonctionnelles et directions de centres : ils ont pour principale mission d'accompagner les directeurs de département en matière de gestion des compétences. Le service paie et administration du personnel est rattaché à la DRH centrale et il est composé d'une responsable paie et administration du personnel, d'un adjoint à la responsable paie et administration du personnel et de deux gestionnaires de paie. Le ou la gestionnaire de paie travaille sous la supervision du responsable paie et administration du personnel. Quelle sera votre mission ? Vous exercerez le contrôle de la paie pour un portefeuille de salariés qui vous est confié, dans le respect des dispositions légales et conventionnelles, ainsi que du processus de paie. Quelles seront vos activités ? - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, entrée sortie etc.) à l'élaboration de la paye - Saisir certains éléments de paie : acomptes et avances - Contrôler les calculs de paie (population de salariés en multi-sites) - Procéder aux corrections nécessaires des bulletins de paie afin qu'ils soient conformes à la réglementation du travail, de la législation et de la politique RH de l'Institut. - Etablir les soldes de tout compte (dernier bulletin de salaire et DSN de signalement de fin de contrat, avec récupération et contrôle de l'AER) - Travailler en interface avec les équipes de l'agence comptable et les gestionnaires RH des centres - Participer avec l'agence comptable et les services RH de centre au rapprochement comptable des Indemnités journalières de sécurité sociale et Indemnités journalières prévoyance - Etablir les déclarations de charges sociales et fiscales (DSN mensuelles et bordereaux le cas échéant, hors liquidation de taxe sur les salaires) dans les délais impartis, sous la supervision et avec la validation du responsable paie et administration du personnel Vous assurerez vos missions dans le respect des délais liés aux dates des virements de salaire et de paiement des cotisations sociales. Comment se déroulera votre activité ? - Temps plein - Télétravail possible selon notre accord. Quels sont nos avantages ? - Nous avons un accord de télétravail (à partir de 6 mois d'ancienneté) et nos collaborateurs bénéficient de 12 RTT et congés supra légaux. - Nous consacrons un budget conséquent au développement des compétences, par des actions individuelles ou collectives. - Nous sommes engagés dans une politique RSE inspirée des raisons d'être de l'institut (forfait mobilité durable) Quelles sont les prochaines étapes ? - Échange par téléphone avec la responsable paie pour une préqualification. - Entretien, lors d'une commission de recrutement, avec plusieurs interlocuteurs RH et client interne. - Validation du dossier par la direction. PROFIL : Qui êtes-vous ? - Bac +2/3 en paie et/ou expérience minimum de 5 ans Vous avez les compétences, connaissances et expériences suivantes : - Connaissances approfondies et compétences avérées en gestion de la paie - Bonne maîtrise d'Excel - Connaissance de HRAccess Vous avez les qualités suivantes : - Goût pour les chiffres - Rigueur - Discrétion - Bon relationnel et bonnes capacités de communication - Esprit de synthèse et d'analyse - Autonomie - Adaptabilité et réactivité