Descriptif du poste: Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'Éducation, de l'Enfance et des Loisirs, vous êtes en charge de la préparation et du suivi des conseils d'écoles en lien avec tous les services municipaux, les élus et les directions scolaires. Vous êtes également référent(e) de la plate-forme « Symphonie ». Quelles seront vos missions ? * Suivi du rétro planning et des délais en lien avec les partenaires * Préparation en amont des conseils d'écoles : recueil des ordres du jour auprès des directions scolaires, demandes d'éclaircissements, transmission des questions aux services concernés * Centralisation et formalisation des réponses avant envoi aux élus siégeant aux conseils * Gestion du suivi des demandes de travaux et de leur réalisation au travers de l'outil de gestion « Symphonie » en lien avec les services techniques de la ville et les accueils de loisirs * Recueil des comptes rendus et suivi des réponses apportées ou à apporter * Communication aux représentants des parents d'élèves * Suivi des travaux importants dans les écoles (réhabilitations, constructions) et des déménagements sur la partie école et la partie périscolaire * Référent de la partie « sécurisation dans les écoles » Et votre contrat ? Votre temps de travail ? - Voie statutaire ou contractuelle - Cycle horaire de 37h30/semaine - 25 CA + 15 jours de RTT + jusqu'à 2 jours de fractionnement Profil recherché: Vous reconnaissez vous ? * Formation dans la gestion administrative * Faire preuve de grandes qualités rédactionnelles et de synthèse * Capacité organisationnelle et opérationnelles dans l'organisation des réunions avec l'ensemble des parties prenantes * Connaissance approfondie de l'environnement « Éducation Nationale » * Grande qualité relationnelles * Capacité à rendre compte * Maîtrise de l'outil informatique * Procédures du service * Logiciels de bureautique * Vocabulaire professionnel du service * Procédures administratives * Techniques de recherche documentaire Quels sont les moyens matériels ? * Outlook * GMA * Pack office * CIRIL * Logiciel Symphonie Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ? Les avantages financiers : - Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme - Participation de l'employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros) - Dès 6 mois d'ancienneté, adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.) Une qualité de vie au travail privilégiée : - 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels - De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.) - Fête annuelle du personnel et fête de fin d'année dédiée aux enfants du personnel - Flotte de vélos à disposition des agents pour vos déplacements professionnels - Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine - EPI de qualité, psychologue du travail à l'écoute du personnel - Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux