Chef de projet en animation de réseau Alumni F/H - Système, réseaux, données (H/F) 33 - TALENCE
Offre n° 7729704
Chef de projet en animation de réseau Alumni F/H - Système, réseaux, données (H/F)
33 - TALENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 18 novembre 2024
Descriptif du poste: En accompagnement de la Vice-Présidente en charge de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) et du Vice-Président Innovation, vous aurez pour missions principales de : * Structurer les réflexions de la politique Alumni de l'établissement afin d'accroître le rayonnement de l'université, et, ainsi, contribuer à l'insertion professionnelle, la formation, la relation entreprise et le renforcement des ressources, afin de participer progressivement au développement de l'établissement et de la marque UB. * Concevoir un plan d'actions de la politique Alumni articulé avec la stratégie de l'établissement, les grands programmes (notamment DREAM, PUI, Innovations, ENLIGHT), les filiales (notamment : la Fondation) et la politique de site * Porter et piloter les actions de la politique Alumni et assurer le développement du réseau A ce titre vos activités se déclinent sur 4 axes : 1) Gérer et coordonner la mise en place de la politique Alumni * Vous animez les réflexions en mode projet et mener les consultations des composantes, des pôles, de la vice- présidence et des Alumni concernant la mise en oeuvre de la politique * Vous traduisez la politique Alumni en un plan d'actions et un rétroplanning des tâches pour sa mise en oeuvre * Vous assurez la coordination des tâches/actions entre les parties prenantes (vice-présidence, Directions, les composantes...) * Vous animez la gouvernance Alumni * Vous développez les services, évènements, partenariats et les outils * Vous participez à la création des évènements en coordination avec la direction de la communication, la Direction Innovation Partenariats Entreprises et les composantes * Vous appuyez le déploiement des outils numériques en lien avec la Direction Innovation Partenariats Entreprises et accompagner les directions depuis l'expression des besoins jusqu'au déploiement de l'application * Vous animez le fonctionnement du réseau Alumni et favoriser son développement * Vous coordonnez les études liées au RGPD 2) Assurer la gestion administrative du réseau Alumni * Vous définissez les indicateurs de suivi, assurer le reporting d'avancement * Vous gérez le budget et les sources de cofinancement * Vous menez des analyses et rédigez des synthèses et recommandations * Vous assurez la coordination des demandes de financement dans le cadre d'appels à projets internes * Vous assurez le suivi des événements Alumni déployés par les composantes de formation 3) Communication / évènementiel * Vous définissez le plan de communication et d'événements 2025-26 avec les Directions concernées et gérez la mise en oeuvre * Vous prenez en charge la définition des objectifs et modalités des évènements * Vous assurez la liaison entre la Direction des communications et divers prestataires pour la définition et la mise en place du plan de communication 4) Animation et gestion de la plateforme Alumni * Vous gérez les demandes de création de comptes (Alumni, étudiants et entreprises) * Vous gérez et assurez la liaison pour la validation des offres * Vous gérez les publications (actualités, évènements...) Profil recherché: Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5, vous possédez des compétences avérées dans le domaine de la communication, de l'organisation logistique et administrative ainsi que dans le domaine de la gestion de projet. Votre rigueur, votre autonomie et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos projets dans les délais et réaliser vos objectifs. Doté.e d'un fort esprit d'analyse et de synthèse, vous savez évaluer des indicateurs de performance et rédiger des rapports/reportings précis. Agile et polyvalent.e, vous savez impulser une dynamique, repérer et mobiliser les leviers pour accompagner le changement. Bonne maîtrise des outils de communication, capacité rédactionnelle et gestion des réseaux sociaux. Maîtrise de l'anglais obligatoire. Le poste est rattaché au pôle Formation, Insertion Professionnelle et Vie Universitaire de l'université de Bordeaux, mais aurez des missions transversales en interaction permanente avec les différentes directions, les composantes et la présidence. Vous devez être en capacité : * D'installer la politique, interagir avec les équipes politiques, les directions et les collèges * Sur un versant plus opérationnel, de monter des événements et suivre le développement des outils * Vous devrez incarner la politique Alumnide l'établissement et devrez présenter des compétences : * Relationnelles : en développant les liens au sein des communautés et en travaillant en mode projet et en équipe * Informationnelles : en apportant des données qui puissent intéresser les Alumni (offres d'emploi, avantages offerts par l'appartenance au réseau, invitations aux événements) * Commerciales : en
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 27 - 29 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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