POSTE : Assistant Technique et Administratif - Secteur BTP H/F DESCRIPTION : Le cabinet We Search recherche pour un de ses clients entreprise de construction, un/une Assistant(e) technique et administratif. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Création des fiches d'affaires / projets - Élaboration et mise à jour des documents administratifs liés aux marchés (devis, DPGF, avenants, etc.) - Préparation et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres (pièces administratives) - Gestion des dossiers de sous-traitance : rédaction des contrats, demandes d'agrément, collecte des pièces administratives (Kbis, assurances, attestations sociales et fiscales) - Suivi et relance des documents techniques : PPSPS, DOE, dossiers de plans, fiches techniques - Suivi des listes d'intervenants par chantier - Interface administrative avec les maîtres d'oeuvre, coordinateurs SPS, et clients - Suivi des dépenses et tableaux financiers des opérations en lien avec les conducteurs de travaux - Saisie des commandes et bons de livraison sur l'outil de gestion (type Batigest, Sage, ou autre ERP) - Rédaction des DGD, suivi de la facturation clients et sous-traitants - Aide à la préparation des situations mensuelles - Accueil téléphonique et gestion des courriers - Classement et archivage des documents projets - Suivi des agendas et assistance logistique pour les réunions de chantier PROFIL : Vous possédez minimum 3 années d'expériences en tant qu'assistant technique dans le secteur du bâtiment ou de l'architecture.