POSTE : Assistanat Juridique Contentieux H/F DESCRIPTION : Assistanat juridique CDI H/F 35h Vous avez une expérience solide en cabinet d'avocats international et un excellent niveau d'anglais, vous cherchez un poste avec du contentieux dans une grande structure internationale, cette opportunité est faite pour vous. Situé à proximité des Champs-Elysées à Paris, vous aurez la possibilité de travailler pour un des plus grands cabinets de la place de Paris auprès d'avocats inspirants au sein de l'équipe Dispute. Vous bénéficiez des avantages d'une grande structure comme une participation, révision des salaires chaque année, un CSE, un service reprographie en interne, de nombreuses formations et événements, 2 jours de télétravail à l'issue de la période d'essai. Le Cabinet : Avec 3 350 avocats dont 540 associés dans 24 bureaux en Europe, Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et aux États-Unis, notre client est un acteur majeur du droit des affaires internationales. Implanté en France depuis 1964, avec plus de 120 avocats, dont 34 Associés et 17 avocats Of Counsel, il est l'un des cabinets d'avocats internationaux les plus visibles de la place de Paris et compte parmi ses clients de nombreuses sociétés du CAC 40 et du SBF 120 et des investisseurs institutionnels français et étrangers. Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès de deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe Disputes Resolution - International Arbitration. Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.es travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients dans le domaine contentieux et arbitrage. Activités principales : - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage). - Recherches de jurisprudences, textes de lois - Préparation des dossiers de plaidoirie, mise à jour de l'agenda contentieux, le calendrier des audiences, le suivi des procédures, RPVA. - Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time). - Préparation et suivi mensuel de la facturation client (Aderant Expert) : vérification des taux, suivi des budgets établis par dossier client en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures aux clients, suivi des statuts des factures en cours et suivi du recouvrement en collaboration avec les Chargés Facturation et Recouvrement du département Business Finance. - Gestion d'agenda complexe : organisation des réunions et déjeuners clients, inscriptions aux conférences et séminaires des membres de l'équipe, coordination des déplacements professionnels des avocats, assistance dans l'organisation des entretiens stagiaires, saisie des absences des avocats dans le système d'information des ressources humaines (Workday). - Rédaction, frappe, relecture, modification et mise en page des documents et courriers juridiques (Pack Office). - Organisation et préparation des dossiers d'arbitrage (coordination avec service reprographie pour les hearings ; suiv des filings) ; classement électronique, archivage. - Participation dans l'organisation des conférences et séminaires pour le département Disputes, en étroite collaboration avec le service Marketing & Communication ; mise à jour des contacts dans l'outil CRM (InterAction). - Traitement des notes de frais (Chrome River). - Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers. Rémunération : 45-55K€ selon profil Télétravail : 2 jours après la période d'essai et en fonction des équipes Horaires : 35h 9H30-17H30 (exceptionnellement possibilité de varier de 30 minutes soit 9H00 soit 10H00 selon accord des équipes) Mutuelle familiale ou individuelle prise en charge à 100% par le cabinet TR de 9€ (60% pris en charge par HS) Plan accord participation chaque année En plus des 25jours de CP le jour de solidarité ainsi que 2 jours en fin d'année sont offerts Heures supplémentaires rémunérées ou récupérées Révision des salaires chaque année entre mars et avril CSE avec des bons de réductions Plusieurs événements sont organisés comme la fête annuelle de Noel et celle du printemps La politique de HS est « open door management », ainsi les managers restent disponibles Un service de reprographie prend le relais sur la repro et les reliures, et le secrétariat du soir prend le relais sur les postes de secrétaire du jour