POSTE : Assistant Manager - Alternance H/F DESCRIPTION : Le poste : En tant qu'Assistant(e) Manager, vous participez activement au pilotage de l'activité de formation (suivi des dossiers, mise à jour des bases de données, organisation logistique), à l'assistanat du service, ainsi qu'à l'amélioration continue de nos outils et processus internes Vous rejoignez une équipe de 12 personnes. Nos locaux sont situés à Brest. Vos missions principales : Soutien au pilotage de l'activité de formation : - Utiliser, mettre à jour et enrichir les bases de données quotidiennement, en vue d'assurer une visibilité de l'activité - Contribuer à l'organisation et la planification de l'activité du service dans le domaine de l'échange d'informations (thèmes de formation, prévisionnels) - Suivre et relancer les membres de l'équipe sur le suivi des dossiers et la saisie dans les outils - Assurer la maintenance des outils de suivis des activités et de nos activités Assistanat : - Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques - Gérer les différentes commandes du service (fournitures, matériels) - Saisir des informations dans les différents outils Activité spécifique : - Challenger nos activités afin de proposer des évolutions de l'organisation, des outils internes au pôle et accompagner les collaborateurs dans leur utilisation PROFIL : Expérience souhaitée : - Vous souhaitez préparer un BTS en alternance type Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale. Le rythme d'alternance serait de préférence 2 jours à l'école/3 jours en entreprise. Qualités personnelles : - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. - Vous êtes organisé(e), agile et doté(e) d'un bon relationnel. Outils informatiques : - Un attrait pour la communication sur les réseaux sociaux en interne et en externe serait un plus. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, office 365), et vous appréciez le travail en équipe. Nos avantages : - Des tickets restaurant et un CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances) - Prime d'intéressement - Forfait mobilité durable (jusqu'à 300€/an) - Une communauté de plus de 250 alternants répartis sur toute la France - Un parcours de formation, d'intégration et un suivi sur mesure (journées d'intégration collectives, ateliers, coaching, accompagnement par les tuteurs) - Des opportunités de mobilité interne grâce aux offres proposées par le groupe VYV Le processus de recrutement : - Evaluation de votre CV par le recruteur - Entretien téléphonique avec le recruteur - Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager Compétences : administratif, Organisation, reporting