POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Nous cherchons pour notre client, un assistant administratif et comptable (H/F). Sous la responsabilité de la direction, l'Assistant Administratif et Comptable gère les opérations comptables quotidiennes, l'accueil des clients, et l'assistanat administratif. Ce rôle polyvalent couvre la comptabilité de base, l'assistance de la directrice, la gestion administrative, et les relations avec les clients et fournisseurs. Vos missions Comptabilité Quotidienne et Gestion de la Caisse - Gestion financière au quotidien : Enregistrement rigoureux des opérations comptables, suivi des encaissements et décaissements, et contrôle des fonds de caisse. - Maîtrise de la trésorerie : Optimisation des flux de trésorerie grâce à un suivi attentif des paiements et des encaissements. Facturation et Suivi des Paiements - Cycle comptable complet : De la facturation client à la réconciliation bancaire, gestion efficace du cycle comptable. - Relations fournisseurs : Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs, du bon de commande au règlement des factures. Déclarations Fiscales et Préparation du Bilan - Conformité fiscale : Préparation et suivi des déclarations fiscales (TVA, etc.) pour garantir le respect des obligations légales. - Clôtures comptables : Participation active aux clôtures comptables et préparation des éléments nécessaires à l'établissement du bilan annuel. Préparation des Fiches de Paie et Gestion Administrative du Personnel - Administration du personnel : Gestion administrative du personnel (absences, congés, etc.) et préparation des éléments variables de paie. - Paie et déclarations sociales : Collaboration avec le cabinet comptable pour assurer la conformité des déclarations sociales et la production des fiches de paie. Accueil et Standard Téléphonique - Relation client : Assurer un accueil professionnel des clients, fournisseurs et partenaires, tant en présentiel qu'au téléphone. - Point d'entrée de l'entreprise : Être l'interlocuteur privilégié des différents acteurs internes et externes. Assistanat de la Directrice et Tâches Administratives - Support administratif : Assurer un soutien administratif efficace à la direction, en prenant en charge la gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, etc. - Gestion des achats : Suivi des commandes de fournitures et de matériel, négociation avec les fournisseurs. - Relation fournisseurs : Développer et maintenir des relations durables avec les fournisseurs. Gestion des Relations avec la Banque et les Partenaires - Banque : Assurer la relation avec la banque et le suivi des opérations bancaires. - Partenariats : Maintenir une relation de confiance avec le cabinet comptable et les autres partenaires de l'entreprise. Pré-requis - Excellentes capacités d'organisation, rigueur et discrétion. - Bon relationnel pour l'accueil des clients et la gestion des fournisseurs. - Polyvalence et adaptabilité pour gérer des tâches variées au quotidien. Profil recherché - Formation gestion administrative ou assistanat. - Expérience en comptabilité et administration, - Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel). - Connaissance des obligations fiscales, sociales et des processus de paie. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 26400 € - 28800 € par an PROFIL :