POSTE : Assistant Administratif et Suivi Travaux H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment et de la construction, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de suivi travaux à Mulhouse (68100) en CDI. Vos missions : - Standard téléphonique et courrier, accueil physique - Secrétariat courant, classement, archivage, reliure, rédaction de courriers divers - Mails : Dispatching aux personnes concernées - Administratif du sous-traitant : constitution des dossiers, rédaction contrat de sous-traitance, rédaction DC4, relance SST et suivi des documents administratif - Location de matériel et véhicules : organisation des locations d'engins, de véhicules et organisation des transports, suivi et validation des factures - Assurances Bâtiment et chantier : gestion et déclaration des sinistres - Gestion des contrats et négociation (imprimantes + téléphonie fixe et mobile) - Etablissement des factures clients - Fournisseurs : validation et traitement des litiges des factures - Gestion des appels d'offre : téléchargement, préparation administrative, réponse aux AO privés - Création et mise à jour des dossiers de chantier et divers dossiers administratifs - Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers 13ème mois PROFIL : **Profil recherché :** - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation Bac +3 dans le domaine de l'administration ou du bâtiment - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de projet - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Organisation, rigueur et sens des responsabilités Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant administratif et de suivi travaux à Mulhouse (68100) en CDI.