POSTE : Secrétaire Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client, une entreprise innovante et en pleine croissance basée à Nice, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e). Dans un environnement dynamique, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne et du soutien aux équipes opérationnelles. Votre rôle sera clé pour assurer la fluidité des processus internes, optimiser les tâches administratives et apporter un soutien efficace à la direction. Vos missions Gestion administrative générale : Assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en organisant et en facilitant la gestion quotidienne (gestion des courriers, des appels, des emails et des dossiers internes). Planification et organisation : Vous serez responsable de la planification des réunions et des rendez-vous pour la direction et les équipes, ainsi que de la coordination des déplacements professionnels (réservations, billetterie, hébergement). Suivi des documents internes : Mise en forme, classement et archivage des documents administratifs, rapports, contrats et autres informations sensibles de manière organisée et sécurisée. Soutien à la gestion des projets : Vous participerez à l'organisation des projets internes, en coordonnant les équipes et en veillant au respect des échéances administratives. Gestion des relations avec les prestataires : Vous serez l'interlocuteur privilégié des fournisseurs, prestataires et partenaires externes pour les questions administratives et logistiques. Amélioration continue des processus : Identifier et proposer des améliorations dans les processus administratifs pour accroître l'efficacité et réduire les coûts. Pré-requis Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), connaissances des outils collaboratifs (par exemple Trello, Slack ou autres) et gestion des agendas partagés. Qualités personnelles : Organisation, rigueur, autonomie, sens de la communication, réactivité et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément. Profil recherché Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. Expérience : Une première expérience réussie dans un poste administratif ou un stage significatif. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 1801.84 € - 2100 € par mois PROFIL :