POSTE : Chargé d'Accueil et Administratif H/F DESCRIPTION : Vos missions principales : En tant que chargé(e) d'accueil et administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux d'information et des services logistiques de l'entreprise. Vos responsabilités incluront : Accueil et gestion administrative - Accueillir visiteurs et collaborateurs, gérer le standard téléphonique et les messages. - Tenir à jour le registre de sécurité et les répertoires téléphoniques internes. - Gérer les courriers, colis, et fournitures de bureau (achat, suivi, contrôle). - Organiser les déplacements professionnels (billets, voyages, synthèse pour les managers). - Créer et mettre à jour des tableaux de suivi sur Excel et Word. Support logistique et gestion des véhicules - Contribuer à la gestion des véhicules de l'entreprise. - Effectuer des opérations ponctuelles de kitting, d'emballage et d'affranchissement. Appui commercial et financier - Suivre les factures clients et fournisseurs, gérer la facturation. - Participer à la mise à jour des outils CRM/ERP et relancer les prospects. - Aider à la préparation de documents commerciaux (présentations, dossiers). - Vérifier les factures liées au service transport et comptes clés. 21000 à 25000 € annuel PROFIL : Profil recherché : - Formation : Bac +2 minimum en Administration, Gestion ou Secrétariat Bureautique. - Expérience : Minimum 4 ans sur un poste similaire. - Compétences : Organisation, adaptabilité, aisance relationnelle, maîtrise d'Excel (TCD, Recherche V) et du Pack Office. - Qualités : Rigueur, réactivité, ponctualité. Pourquoi rejoindre notre client ? Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'une entreprise en plein essor, où votre polyvalence et vos initiatives seront valorisées.