Référence CSP: MINT_BA031SGC-102659 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Sous l'autorité du chef Pôle Administration Générale de la Délégation Territoriale de Toulouse / Chargé de la réglementation et politique de voyage du SGAMI SUD les activités sont les suivantes : 1/ gestion de CHORUS-DT (périmètre principal SGAMI-Sud) - paramétrage de CHORUS-DT sur les rôles, interface avec la DEPAFI ; - Assistance et appui aux utilisateurs de CHORUS-DT (P216 et P176) par la réalisation de réunions de sensibilisation et d'apprentissage CHORUS-DT ; - Conception et diffusion d'outils à l'attention des utilisateurs (FàQ, mémentos, pas à pas) ; - Exercice des rôles, Service Gestionnaire (SG), Gestionnaire Valideur (GV), Gestionnaire de ROP ; - Gestion des demandes de réservations hors circuit CHORUS-DT pour des motifs liés à l'urgence ou à l'impossibilité de recourir à CHORUS-DT ; - Gestion des statistiques et du suivi financier liés à CHORUS-DT. -Exercice des rôles CHORUS-DT : Gestionnaire Valideur (GV) : contrôle et validation de l'ordre de mission (vérification de l'imputation budgétaire et du respect de la réglementation en matière de déplacements) par délégation de l'ordonnateur secondaire. Envoi après validation au CSP Chorus pour mise en paiement. Contrôle des ordres de mission - Service Gestionnaire (SG) : contrôle et validation des ordres de mission dans le progiciel CHORUS-DT. Contrôle du respect de la politique de voyage du ministère de l'intérieur et de la cohérence des données saisies. Gestionnaire de ROP : contrôle et validation des factures AMEX dans le progiciel, interface dans le CSP CHORUS pour ordre de mise en paiement après validation du ROP. Gestion des avoirs. Assistance et appui aux utilisateurs de CHORUS-DT (P216 et P176) 2/ fonction d'ASSIST dans CHORUS-DT (périmètre DT31 - Hors DSIC DT31) Instruction des dossiers de réservation de ransport et d'hébergement des agents du SGAMI Sud affectés à la DT31 (hors agents DSIC 31) via CHORUS-DT - saisie des ordres de mission - réservation des prestations hôtelières - réservation des billets de transports - identification de l'enveloppe de moyens - saisie des états de frais - contrôle du respect de la politique de voyage (restauration administrative, moyens de transport etc...) Votre environnement professionnel Activités du service Gestion administrative / RH / budgétaire / logistique et sécurité du site Composition et effectifs du service 1 A + 2 B + 16 C + 19 réservistes Liaisons hiérarchiques La Déléguée Territoriale Le Secrétaire Général Adjoint Liaisons fonctionnelles Tous services des forces de sécurité intérieure, de Préfecture de la Rgion, du Ministère de l'Intéreiur, partenaires extérieurs