RESPONSABILITÉS : Missions : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion financière, administrative et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...) Activités principales : - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et les partenaires - Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet. en coopération avec la responsable RH - Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire le cas échéant des bilans et des statistiques - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion et le mettre en application - Participer à la gestion administrative des procédures de passation de marchés PROFIL RECHERCHÉ : Compétences principales : Connaissances : - Connaissances budgétaires générales - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Environnement et réseaux professionnels - Finances publiques - Gestion des groupes et des conflits - Méthodologie de conduite de projet - Objectifs et projets de l'établissement - Organisation de l'enseignement supérieur - Techniques d'élaboration de documents - Techniques de communication - Techniques de management Compétences opérationnelles : - Concevoir des tableaux de bord - Conduire des entretiens - Créer les conditions favorables à un entretien - Déléguer et évaluer - Encadrer / Animer une équipe - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports et des documents Compétences comportementales : - Réactivité - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel Autres compétences : Connaissances : - Connaissance de l'outil de gestion Chorus Compétences opérationnelles : - Accompagner les changements - Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion Compétences comportementales : - Sens de la confidentialité Informations complémentaires : • Catégorie : A (Assistant-e Ingénieur-e ) • Quotité : 100% • Poste à pourvoir à compter du 01/09/25 jusqu'au 31/08/26 • Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 150 € • Date limite de candidature : 20/06/2025