RESPONSABILITÉS : Frappe des comptes rendus d'hospitalisation, des lettres de sortie, des courriers en réponse d'examens complémentaires, courriers divers à la demande des médecins / Scannage ; Accueil physique (patients, familles, médecins, laboratoires...) et téléphonique (Numéro unique) ; Préparation de la RCP EI ; Programmation des hospitalisations : prise de rendez-vous d'examens et bilans pour les différentes hospitalisations ou service, convocation des patients par téléphone et courrier ; Gestion des dossiers médicaux / Transmission des demandes de copies des dossiers médicaux selon la réglementation ; Remplacement des collègues (notamment de la secrétaire de consultation) en cas d'absence ; Etablissement des devis pour les patients étrangers payants ; Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et doit s'adapter à toute modification d'organisation. PROFIL RECHERCHÉ : Dactylographie rapide / Niveau d'orthographe et de grammaire excellent. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels institutionnels : Word, Excel, Outlook, EASILY, WEB100T. Maîtrise de la terminologie médicale. Maîtrise de la dictée numérique et vocale. Expérience confirmée en programmations complexes souhaitée. Sens du travail en équipe, sens de l'écoute et réactivité, capacités d'adaptation et polyvalence, goût du contact et sens de l'accueil, sens de l'organisation, disponibilité, esprit d'initiative, polyvalence et autonomie, rigueur, sens de la communication, discrétion, disponibilité. Informations Contractuelles : • Service / Spécialité : Secrétariat Cardiologie A • Nature du contrat : CDI", "CDD", "Titulaire" Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours. • Quotité de temps de travail : 100% • Modèle Horaires : Poste à 37h30 et 15 RTT • Amplitude 8h-17h • Nature du poste : Poste vacant • Catégorie Emploi : Catégorie C • Date de recrutement souhaitée : 16/06/25 • Nom du Cadre Recruteur : Isabelle GATT