RESPONSABILITÉS : Missions Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative d'une structure (direction, unité, service...) Activités principales : Commandes : Saisie et suivi des commandes : collecte des besoins, saisie et suivi des commandes. Relation fournisseurs (facturation, litige) Réaliser des activités administratives et de gestion Missions et déplacements Suivi et organisation des missions et déplacements des équipes : inscription aux congrès et conférences, réservation des voyages et des hébergements. Gestion des aspects logistiques et administratifs afférents : ordres de mission, bons de commandes, notes de frais, dans le respect des procédures des tutelles et des organismes extérieurs. Support administratif Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience requises - Niveau Bac+2 - Expériences en gestion, gestion budgétaire - Expériences idéalement acquises dans le secteur privé et public Compétences et qualités requises - Anglais professionnel requis (B1) - Compétences informatiques ; Office 365 - Concevoir des tableaux de bords - Aptitudes relationnelles requises : o Autonomie, polyvalence et adaptabilité o Rigueur, organisation, force de proposition o Travail en équipe, sens du service, capacité d'écoute Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap. Informations sur le contrat Type de contrat : CDD Date de démarrage : : Dès que possible Durée du contrat : 18 mois Temps de travail : Temps complet Rémunération : selon les grilles en vigueur Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise Localisation du poste : Paris 5eme Contact Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation Date de parution de l'offre : 02/06/2025 Date limite des candidatures : Dès que le poste est pourvu L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances. Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche. https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf