POSTE : Assistant de Direction Dsi H/F DESCRIPTION : Rattaché au Directeur des services d'informations vos tâches sont les suivantes : * Accueil et tâches de secrétariat classique (téléphone, courriers, mails, Teams). * Gestion des stocks des fournitures et autres matériels. * Gestion du bon fonctionnement des lieux (relations avec les intervenants extérieurs, ménage, sécurité, accès). * Gestions des commandes (analyse de la demande, avec un point de vigilance sur les délais d'approvisionnements). * Suivi de la bonne réalisation des contrats. * Vigilance quant au calendrier (renouvellement, terme de facturation). * Aide à la validation des factures avant transmission pour règlement. * Suivi de commandes en lien avec le suivi budgétaire (tableaux de bord de suivi de l'activité DSIN). * Suivi de la gestion administrative et accompagnement de la hotline dans la gestion opérationnelle du parc micro. * Gestion de noms de domaines. * Organisation des démarches administratives des formations. * Préparation des déplacements des membres de l'équipe. * Réservation et gestion du véhicule de service. * Supervision de l'occupation des bureaux avec l'outil dédié au fonctionnement FlexDesk (actuellement en phase de test). * Accueil des nouveaux collaborateurs. * Participation à des réunions en vue de transmission. * Aide à la communication de la DSIN à destination des autres salariés. PROFIL : Vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans en Assistanat de direction. Vous maîtrisez le Pack Office et aimez le travail d'équipe.