POSTE : Assistant Achats H/F DESCRIPTION : Notre client est une entreprise dédiée à la décoration domiciliée en Provence. Il-elle sera directement attaché à l'un des fondateurs qui le-la considèrera comme le référant en matière d'achats de marchandise, de suivi des commandes et sera l'interlocuteur clé des magasins et de la Logistique pour organiser les flux vers les magasins et/ou les clients. Elle-Il sera supervisera le Manutentionnaire - Livreur de l'entreprise en charge notamment des réceptions, des transferts de stock inter magasins, des livraisons clients. Sa mission : - Achat Gestion des commandes produits. o Créer le référentiel produit dans l'outil de gestion de l'entreprise (Joolan). o Saisie des commandes dans le portail BtoB des fournisseurs et dans l'outil de gestion de l'entreprise (Joolan). o Assurer la mise à jour des données produits dans le système au fil du temps o Achat et suivi des commandes spécifiques client des magasins. - Coordination flux : Assurer la coordination des flux pour avoir les produits au bon moment et au bon endroit. o Suivi des commandes jusqu'à la livraison auprès des fournisseurs. o Coordination des plannings de livraisons clients et fournisseurs avec la logistique et le magasin. o Gestion des transferts inter magasin. - Stocks : Garantir la fiabilité des stocks et des données comptables. o Saisie des mouvements de stock (réception, transfert, ajustement inventaire). o Gestion des litiges avec les fournisseurs (casse, manquant) o Rapprochement BL / Commande / Facture o Transmission des factures achats au cabinet comptable via l'outil de digitalisation des documents (Zeendoc). PROFIL : PROFIL Issu(e) d'une formation Bac +5 type école de commerce, le futur Responsable Flux de OVIO aura idéalement une 1ere expérience significative réussie dans ce poste. Maîtrise de l'anglais. Maîtrise des outils informatiques type Excel (TCD, Recherche V). Il/elle est organisé(e), réactif(ve), polyvalent et rigoureux(se). Autonome et pragmatique, il/elle saura rendre compte, communiquer et alerter dans l'objectif d'accélérer les prises de décision. Un fort intérêt pour le milieu de la décoration est essentiel. Son contrat : Ci-après les conditions du futur Responsable Flux de OVIO : - CDI, 39h. Salaire fixe de 2500 à 3000€ brut selon profil. - Le poste est basé à Aix en Provence. Le poste est à pourvoir immédiatement. Si ce descriptif vous correspond, postulez !