POSTE : Assistant Agence Travail Temporaire H/F DESCRIPTION : Pour notre agence de travail temporaire située à Lilles et spécialisée dans l'évènementiel, nous recherchons pour renforcer l'équipe, un Assistant Agence H/F. Le poste est à pourvoir en CDD d'1 mois avec possibilité de renouvellement. Cette fonction est LE coeur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence. Les missions s'articulent autours de 3 axes principaux que sont : L'ADMINISTRATIF : Pour les Intérimaires, il s'assure de : - La constitution et le suivi de leurs dossiers, - La déclaration unique d'embauche (D.U.E.), - La saisie des contrats de missions, - La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance, saisie), - La gestion et le suivi des visites médicales, - La gestion de la carte BTP pour les intérimaires sur chantiers, - La gestion des plateformes dématérialisées, - La gestion des acomptes intérimaires - L'approvisionnement et la gestion des vêtements de travail, - Le contrôle des factures, - Le contrôle des paies, - La gestion des avoirs et des régularisations diverses, Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe : - Du classement et de l'archivage - De la gestion du courrier entrant et sortant, - Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie, - De la gestion des accidents de travail LE COMMERCIAL / RECRUTEMENT En collaboration avec la Directrice d'Agence - Participer au développement de l'activité commerciale par la prise de contact (opérations de phoning, prise de rendez-vous) de Prospects et Clients en accord avec son Directeur d'Agence. Il peut développer sa propre activité de proposition d'intérimaires auprès des clients et prospects. - Recueil du besoin de personnel intérimaires - Passage d'annonces et traitement des candidatures - Réalisation d'entretiens physiques ou téléphoniques - individuels ou collectilfs - Participation à des événements recrutements - L'agence est ouverte du lundi au vendredi; de 8h à 12h et de 14h à 18h Salaire fixe à partir de 1802€ brut selon expérience + commission sur la marge brute + primes diverses + 13ème mois Mutuelle d'entreprise avantageuse + Prévoyance Accès à une plateforme d'avantages culturelles - HelloCSE PROFIL : Nous recherchons une personne curieuse, rigoureuse et dynamique, avec une appétence pour la polyvalence, les chiffres et un excellent relationnel. Vous êtes à l'aise dans environnement de travail dynamique et exigeant. Vous êtes à l'aise également en informatique, et avez une réelle appétence pour les chiffres. Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie à un poste similaire dans le secteur du travail temporaire ou une autre expérience en recrutement ou commercial dans un secteur dynamique et porteur. Intégrer SOVITRAT c'est intégrer une entreprise avec des valeurs humaines fortes, à taille humaine et proche de ses collaborateurs. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap