POSTE : Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : En contact direct avec nos clients et fournisseurs (français et étrangers) et en lien permanent avec les différents services de notre équipe (logistique, commercial, comptabilité, production), vous prendrez en charge après une période de formation interne et d'accompagnement : - L'accueil physique et téléphonique, - La saisie des commandes clients (affaires) - Les approvisionnements chez les fournisseurs et leur suivi (relances) - Le suivi des affaires (négoce, production, service) via les tableaux de bord associés, - Le rapprochement des factures / bons de livraison fournisseurs - La facturation clients, - La gestion du courrier, le classement / l'archivage des documents papiers et numériques, - Le support à la préparation/expédition de commandes clients (factures export) - La gestion ponctuelle de tâches comptables (saisie) Mutuelle d'entreprise PROFIL : - Formation initiale Administration, Gestion PME/PMI - Rigueur et organisation, - Adaptabilité et polyvalence, - Qualités relationnelles (bonne communication, esprit d'équipe, aisance téléphonique) - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Messagerie Outlook) - Anglais (très bonnes notions, lu/écrit)