POSTE : Chargé Administratif et Foncier H/F DESCRIPTION : A PROPOS D'IRISOLARIS GROUPE Fondé il y a 15 ans, IRISOLARIS est un acteur français indépendant résolument engagé dans la transition énergétique. Fort de sa proximité avec les territoires grâce au maillage de nos nombreuses agences régionales, IRISOLARIS Groupe intègre l'ensemble de la chaîne de valeurs et s'appuie sur la synergie de ses trois activités majeures : CONSTRUCTION, ENERGY et EQUIPEMENT. En pleine évolution avec une forte croissance de ses équipes et ses filiales, le groupe recrute plus de 150 personnes chaque année et double son chiffre d'affaires d'exercice en exercice. Sa mission : Proposer aux agriculteurs, ainsi qu'aux entreprises industrielles et tertiaires, des solutions pour accélérer la décarbonation. Avec IRISOLARIS Groupe, la transition vers un avenir plus durable est à portée de main. FILIALE IRISOLARIS SUPPORT IRISOLARIS SUPPORT est en charge des services centraux au sein du groupe (achats, systèmes d'information, ressources humaines et qualité, investissement, administration et finance). Cette entité fournit un éventail de services et de moyens à disposition des filiales et des collaborateurs, afin d'optimiser la qualité de service. Dans l'organisation du groupe, la fonction support a un devoir de conseil et se met à disposition de l'ensemble des services, de notre siège de Rousset à nos agences en régions. IRISOLARIS recherche un-e Chargé Administratif et Foncier, pour développer ses équipes, en CDI au sein de notre agence de RULLY Votre rôle : garantir la sécurisation des actes fonciers ainsi que le traitement des hypothèques Vos principales missions : SECURISATION DES ACTES FONCIER ET DES HYPOTHEQUES - Alloter les projets aux notaires en fonction des cadences propres à chaque notaire. - Préparer, contrôler et envoyer les baux, annexes et procurations en rédaction aux notaires. - Piloter la rédaction des baux et procurations par les notaires - Rédiger des baux et procurations en interne dans des cas spécifiques - Garantir que l'ensemble des actes nécessaires aux projets ont été rédigés (procuration bail, PV AG, procuration donateur, résiliation partielle de bail rural, procuration privilège vendeur, etc.) - Être l'interlocuteur privilégié et le garant des relations avec les notaires dans les phases de rédaction des baux et jusqu'à leur signature par acte authentique. - Participer aux rendez-vous de publication des baux chez les notaires - Réaliser les demandes d'état hypothécaire auprès du SPF et les analyser - Réaliser les demandes de levées d'hypothèques auprès des notaires, et suivre l'avancée des levées d'hypothèques - Appuyer les Notaires dans les démarches des mainlevées d'inscriptions hypothécaires auprès des créanciers CONSEIL ET REPORTING - Être un interlocuteur actif pour les autres services sur les questions de droit foncier. - S'assurer de la mise à jour et des améliorations des promesses de baux et des baux - Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe (logiciel, méthodes, process.) Et bien sur vous mettez à jour notre logiciel interne de suivi de projet au fur et à mesure de toutes ces actions car il est le fil rouge de l'ensemble de nos projets ! PROFIL : Vos atouts pour briller à ce poste : Pas d'inquiétudes s'il vous manque quelques connaissances, nous saurons vous les dispenser durant les premières semaines ! De formation Bac +3 à Bac +5 de type " Notariat / Juridique ", vous avez une expérience réussie sur des missions similaires - De bonnes connaissances en droit notarial et immobilier - Vous savez travailler en mode projet et avez un sens aigu de l'analyse - Un super relationnel pour échanger au mieux avec les notaires (quelques déplacements régionaux sont à prévoir pour aller à leur rencontre) - Rédaction en langue française impeccable Vos petits + : - Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec votre équipe mais pas que ;) - Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions - Rigoureux-se, organisé-e et dynamique : de quoi ne pas être en retard dans la publication des baux Nos petits + : - Planning d'intégration personnalisé - Belles perspectives d'évolution - RTT - Horaires de travail flexibles - Retraite Supplémentaire passé 1 an d'ancienneté avec abondement de l'employeur - Mutuelle multi-services et familiale - Forfait mobilité durable pour favoriser les « trajets verts » - Café à volonté ! Particularité : 1 semaine d'intégration commun