POSTE : Offre d'Emploi Chargé·e de Formation H/F DESCRIPTION : Missions principales Vous serez amené(e) à - piloter la proposition et l'organisation des formations en alignement avec les objectifs stratégiques et opérationnels du client (inscriptions, convocations, etc.). - mettre en place une gestion administrative et financière afin d'assurer les relations avec les différents acteurs du secteur : organismes paritaires (OPCO, entreprises, laboratoires académiques - veiller au respect des obligations légales, garantir la complétude des dossiers, suivre le budget, et gérer le paiement des factures. - assurer un reporting régulier en produisant et analysant les reportings d'activité. - organiser et animer des points organisationnels réguliers avec le client. - accompagner les clients sur toutes les questions liées au déploiement de leurs formations. Ø 1. Gestion et commercialisation de l'offre de formation - Promotion de l'offre « Formation » auprès des entreprises, laboratoires et institutions. - Prospection et enrichissement du fichier clients. - Élaboration et suivi d'offres commerciales. - Suivi des inscriptions, relances, élaboration des conventions et convocations. - Organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel, accueil). - Suivi des formations intra/inter-entreprises. - Analyse des questionnaires de satisfaction et reporting statistique. - Gestion et suivi de la Facturation aux entreprises et aux OPCO Ø 2. Coordination avec les intervenants - Communication régulière avec les formateurs. - Gestion administrative des contrats, rémunérations, et documents liés. - Interface avec les organismes sociaux et paritaires. - Suivi comptable des prestations. Ø 3. Communication et marketing - Compilation et mise à jour de l'offre annuelle de formation. - Création de supports de communication (brochures, fiches programmes). - Préparation et diffusion de campagnes emailing. - Animation des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn). - Participation à des salons ou événements de promotion. Ø 4. Gestion administrative et qualité - Suivi des indicateurs qualité liés à la certification Qualiopi. - Veille réglementaire sur la formation professionnelle. - Archivage et mise à jour des documents administratifs. - Participation à l'amélioration continue des processus. Ø 5. Participation à la vie de l'association - Contribution à l'organisation des congrès et événements scientifiques. - Collaboration avec les autres membres de l'équipe (3 personnes). - Force de proposition pour le développement de nouvelles formations ou partenariats. 26000 euros brut annuel PROFIL :