Mission : - Assister les responsables scientifiques (PI) dans la coordination des projets européens - Assurer la gestion des projets et en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les règles de gestion comptable et financière et RH du CNRS, et en conformité avec les contrats signés (Grant Agreement et le Consortium Agreement). Activités : ACTIVITÉ 1: European Project Manager ERC Self-Flow at IRPHE Coordination du projet et communication : - Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne, le PI et les services de la délégation - Assister le PI dans la mise en œuvre d'actions de dissémination interne (diffusion de l'information, etc.) et externe (rédaction de communiqués de presse, création et alimentation du site internet du projet ) - Organiser la logistique des workshops, colloques en lien avec le projet - Participer au plan de gestion des données Gestion administrative et financière : - Assister le PI sur les aspects administratifs du projet - Engager les dépenses (embauches, missions, consommables, équipements) et suivre leur exécution (mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) en conformité avec les règles de gestion du CNRS - Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe - Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activités o Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Form C) dans le respect des délais prévus par la CE en lien avec la cellule Europe de la Délégation CNRS - Assister les recrutements des doctorants et post-doctorants en lien avec les services RH Suivi juridique : - S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par le projet, veiller au respect des obligations - Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service Partenariat et Valorisation de la Délégation CNRS. ACTIVITÉ 2: European Project Manager Horizon Europe CL2-Heritage at LEST Coordination du projet: - Assister le coordinateur dans la supervision et la mise en œuvre du projet, ainsi que dans le suivi du plan de travail du projet. - Développer et mettre en œuvre des outils de gestion de projet (par exemple, procédures, lignes directrices, modèles, plateforme collaborative). - Organiser les réunions du consortium. - Coordonner les échanges au sein du réseau, faciliter la communication entre les partenaires. - Sensibiliser les partenaires à l'importance de la diffusion des résultats, de l'égalité des sexes et de la dimension du genre , et du lien Science-Société. - Agir, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale Provence et Corse du CNRS, en tant qu'intermédiaire entre le consortium et l'Agence Exécutive pour la Recherche de la Commission Européenne. Gestion administrative : - Accompagner les partenaires sur les aspects administratifs du projet, notamment dans l'application des règles et procédures spécifiques à Horizon Europe CL2- Heritage - Faire un suivi de la production des livrables et contribuer à la rédaction des rapports d'activités. Gestion financière : - Suivi budgétaire (décomposition et transfert de fonds, mise à jour et suivi du budget, rapports financiers internes, etc.). - Coordonner l'élaboration, la consolidation et la soumission des rapports financiers, en étroite collaboration avec la Délégation Régionale du CNRS, dans les délais définis par la Commission Européenne. - Veiller à ce que tous les documents nécessaires à la justification de l'avancée et de la réalisation des work packages soient correctement définis et archivés par chaque partenaire, en anticipant la possibilité de futurs audits. Suivi juridique : - Veiller à ce que le consortium remplisse ses obligations en vertu de l'accord de subvention et de l'accord de consortium. - Suivi et mise à jour (modifications) des documents contractuels. Communication : - Mener des actions de communication interne (diffusion de l'information, animation de la plateforme collaborative, etc.). - Participer aux mesures de communication externe (projets de vulgarisation scientifique de l'ESR, rédaction de communiqués de presse/contenus de la partie publique du site web du projet, etc.) en lien avec les membres du consortium chargés de la communication - Participer à l'élaboration du plan de gestion des données du projet et assurer sa bonne mise en œuvre.