Descriptif du poste: En l'absence ou en support de la responsable de l'administration du personnel, vous assurez la gestion administrative du service du personnel et de la paie: * Contrôle de la paie * Gestion du SIRH * Rédaction des contrats de travail et des avenants * Gestion administrative des salariés Japonais * Elaboration et suivi des fichiers d'augmentation de salaires et bonus (France et filiales) * Evaluations annuelles : suivi et support aux salariés pour l'utilisation d'ADP * Intégration des nouveaux salariés (annonce d'arrivée, remise du contrat de travail.) * Elaboration des soldes de tout compte complexes * Déclarations annuelles (formation professionnelle, apprentissage, logement, handicapés) * Gestion des litiges en lien avec le DRH et l'avocat * Mise en place des élections CSE et participation aux réunions * Soutien au DRH * Soutien aux responsables de service * Rédaction des accords d'entreprise * Réponse aux demandes d'informations des salariés * Back up équipe RH (Gestionnaire RH, Chargée de Reporting RH et ADP et de la Responsable Développement RH) * Supervision de l'équipe composée d'une gestionnaire RH et d'une chargée de reporting RH et ADP Profil recherché: * Bac +5 en Ressources Humaines * Minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire * Maîtrise de l'outil ADP et plus particulièrement des modules paie et pilotage de la masse salariale ou compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement * Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants (notamment Excel) * Anglais courant * Bonnes capacités d'analyse et de synthèse et grande rigueur dans le traitement des données Sens de la confidentialité, force de proposition et esprit de synthèse sont requis pour ce poste.