POSTE : Assistant Administratif - Ve H/F DESCRIPTION : En étroite collaboration avec notre chef d'agence et nos responsables d'affaires, vous êtes au coeur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service. Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et d'interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et externes. Au quotidien, vous assurez la gestion du personnel de notre agence ainsi que toute la gestion administrative : Tâches : - Gestion de la facturation fournisseurs et sous-traitants (saisie des factures dans le SI et traitements) - Assistanat des CAF (administratif des affaires - déclaration des sous-traitants - demandes de badges/accès sites au besoin) - Réalisation et Suivi des courriers et des accusés de réception - Suivi de sujets liés au bâtiment (Photocopieurs, papiers, téléphonie) - Facturation clients pour les BPU à terme PROFIL : Il ressort de votre personnalité une appétence pour l'organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme. Diplômé(e) dans le domaine de la gestion administrative ou de l'assistanat, vous disposez d'une expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP, vous ayant permis d'acquérir de solides bases en gestion et en comptabilité. Force de proposition, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Au sein d'une équipe à taille humaine, votre sens du service et de la méthodologie seront des atouts indispensables à la réussite de votre fonction.