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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 69 - ST ROMAIN EN GAL
Offre n° 7823341
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
69 - ST ROMAIN EN GAL - Localiser avec Mappy
Publié le 20 novembre 2024
Description du poste : Pourquoi nous rejoindre ? En tant qu'Assistant Administratif de Gestion, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de notre agence de St Romain en Gal (D69). Vous serez le relais administratif entre les équipes de l'agence, les conducteurs, et le siège. Chez nous, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé dès votre arrivée, d'une formation continue, et d'outils performants pour faciliter la gestion de vos missions au quotidien. Ce que vous ferez.***Assurer la gestion administrative de l'agence : accueil téléphonique, gestion du courrier, préparation des factures.***Maintenir le contact administratif avec les salariés et la direction pour toutes les demandes et informations nécessaires.***Élaborer et suivre les dossiers administratifs des salariés : gestion des arrêts maladie, accidents de travail, dossiers conducteurs, visites médicales, habilitations, préparer les éléments pour le service paie***Gérer les tableaux de bord et les indicateurs pour un suivi rigoureux de l'activité.***Traiter, analyser et vérifier les temps de service et infractions, en communiquant avec la direction pour tout écart.***Participer activement à la préparation des documents de facturation.***Assurer la gestion des cartes, badges, et équipements des équipes.***Suivi et organisation des formations***Assurer les relances clients en cas de retard de paiement Ce qui fait la différence chez nous.***Travail en équipe : Vous travaillerez en collaboration avec des collègues engagés et expérimentés, prêts à vous soutenir dans vos missions.***Environnement polyvalent : Chaque jour vous réserve de nouvelles opportunités pour faire preuve de réactivité et de créativité.***Accompagnement personnalisé : Vous serez formé(e) dès votre arrivée et aurez accès à des outils et formations pour renforcer vos compétences. Description du profil : Ce poste est fait pour vous si. - Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en administration ou gestion, avec une première expérience (idéalement dans le secteur du transport). - Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne connaissance de la réglementation sociale du transport. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et savez gérer les priorités avec autonomie. - Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et faites preuve de discrétion et de confidentialité. Votre contrat et avantages - CDI - 35h/semaine - Rémunération attractive - Avantages collaborateurs : tickets restaurant, nombreux avantages CSE (chèques cadeaux, événements), et partenariat bien-être avec la CARCEPT. Processus de recrutement en 3 étapes - Préqualification téléphonique avec Anaëlle ou Astrid de notre service recrutement. - Entretien en présentiel avec le Responsable de l'agence. - Entretien en distanciel avec la RRH et le directeur opérationnel. Il est temps de postuler ! N'attendez plus, envoyez-nous votre CV à***ou postulez directement sur notre site***Rejoignez-nous et contribuez à l'organisation des opérations de gestion qui font notre succès !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Mais au fait. qui sommes-nous ? Chez Capelle, nous ne sommes pas seulement un transporteur : nous sommes les experts du transport conventionnel, exceptionnel, et spécialisé en France et en Europe. Depuis plus de 70 ans, notre groupe se distingue par son ambition, son expertise, et son engagement envers la sécurité et la qualité de service. Soyez le prochain talent à rejoindre notre groupe, uni par une même passion : l'excellence dans le transport.
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