assistant directrice, directeur générale services H/F - EC21438 Vos missions seront les suivantes : - Organiser l’activité et assister la Directrice, Directeur Générale des Services : gérer l'agenda et la prise de rendez-vous, en tenant compte des priorités ; organiser la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation...) ; recueillir les éléments auprès des services pour la préparation des réunions ; rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la Directrice, Directeur Générale des Services ; participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes rendus. - Suivre les projets et l’activité de la Direction Générale : préparer les dossiers et documents de séance (ordre du jour, documents de réflexion, délibérations, motions, comptes rendus...) ; fournir une assistante, assistant technique à la gestion de certains projets stratégiques, suivre les demandes d'information et de documentation émanant du Cabinet et des élus. - Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ; contrôler les parapheurs, courriers, notes.