En appui direct des dirigeants, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination administrative et l'organisation du quotidien de la direction. Vous interviendrez notamment sur les volets suivants : - Gestion des agendas : planification des rendez-vous, coordination des échanges, suivi des priorités. - Préparation des réunions : constitution des dossiers, impression de documents, rédaction de comptes rendus, classement et archivage. - Interface avec des partenaires externes : avocats, notaires, banques, en assurant la transmission fluide des documents et le respect des délais. - Traitement du courrier : tri, sélection des informations à transmettre aux dirigeants, envoi et suivi. - Support administratif transverse : mise en forme de documents, synthèses ponctuelles, élaboration de tableaux de bord ou de reporting simples. - Organisation logistique : gestion des déplacements, des réunions à l'extérieur, des appels en visioconférence ou des évènements professionnels. - Suivi des fournitures et commandes nécessaires au bon fonctionnement du bureau. - Vous avez au moins 8 années d'expérience dans une fonction administrative chez un promoteur immobilier ou au sein d'une foncière immobilière, avec une grande proximité de dirigeants ou d'associés. - Vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs professionnels (juristes, notaires, banques, avocats.) et savez faire preuve de diplomatie. - Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de la confidentialité. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une excellente communication écrite. - Vous appréciez les environnements humains et agiles, où vous pouvez apporter un soutien concret, fiable et réactif à une direction engagée.