Description du poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt - Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) - Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs - Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time) - Traitement des notes de frais (Chrome River), collaboration avec le service Business Finance - Mise à jour de l'agenda des avocats et organisation de déplacements - Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces. - Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, publipostage, mise à jour des présentations et les CVs des avocats - Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet Description du profil : Compétences professionnelles - Expérience entre 3 et 5 ans dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international - Une expérience au sien d'un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est souhaité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), connaissances d'Intapp et Adherent Expert seront un plus - Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle - Formation Bac +2 minimum ou équivalent Compétences personnelles - Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais - Personne ayant le sens du détail et de la précision - Dynamique, volontaire et force de proposition - Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral - Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe