AGENT ADMINISTRATIF D'ACCUEIL - MAIRIE DES ORMES (H/F) 86 - Vienne
Offre n° 7828138
AGENT ADMINISTRATIF D'ACCUEIL - MAIRIE DES ORMES (H/F)
86 - Vienne
Publié le 06 juin 2025
Référence CSP: O086250/528000447 Sous le contrôle du maire, réalise l'ensemble des opérations administratives relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal...Gestion de l'ensemble de la Commune * Secrétariat du Maire et des élus - répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...) * Accueil physique et téléphonique du public - accueillir et renseigner le public divers - gérer les locations et mises à disposition (salles et matériels) - recenser et renseigner les nouveaux habitants - gérer les relations avec les associations et autres partenariats * Etat civil - Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil : - Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil. - Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) - Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité - Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire - Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil - Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes : - Apposer les mentions marginales - Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables) * Formalités administratives et comptables diverses - Assurer le recensement militaire - Assurer la facturation garderie, transport scolaire - Préparer les titres de recettes * Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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