Référence CSP: O092250/605001195 Chargé d'évènementiel et du protocole (h/f) - Organisation d'événements, en tant qu'agent opérationnel, en lien avec le Cabinet du Maire - Organisation des manifestations officielles de la Ville (inaugurations, cérémonies...) récurrentes ou occasionnelles, inscrites dans un calendrier des manifestations ou commandées par le cabinet ou une autre direction de la ville - Préparation en amont des Manifestations : Organisation des réunions de préparations -- - Conception du déroulement des manifestations - Préparation du dossier pour le Maire et son cabinet. - Organisation et mise en ½uvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono) - Transmission des informations et des invitations pour la Presse et les cibles définies. Gestion des RSVP. Le jour de la Manifestation : - Accueil et placement des personnalités selon l'ordre protocolaire - Supervision de l'accueil le jour de la manifestation - Veille du bon déroulement - Être attentif et réactif aux demandes urgentes - Prise de parole - Suivi de l'action et bilan