Référence CSP: O092250/203000116 Au sein du service État Civil composé de 9 agents, vous aurez en charge l'accueil des usagers ainsi que la gestion des dossiers administratifs. Quelles seront vos missions ? État civil : - Accueil physique et téléphonique des administrés et identification de leur demande, - Rédaction et délivrance des actes d'État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions) y compris via COMEDEC, par courrier et des demandes Internet - Tenue des registres d'État Civil (mise à jour des mentions) - Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS (conclusion, modification, dissolution) - Traitement et délivrance des livrets de famille - Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom - Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres - Classement et archivage - Préparation des mariages et validation - Assurer la tenue administrative des registres (tables annuelles et décennales, pièces annexes pour le parquet...) - Assister l'élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains - Transmission des données à l'INSEE et au procureur Élections : - Traitement/suivi de la demande et délivrance d'acte(s) en fonction de la situation, notamment en matière d'affaires générales (légalisations de signature, copies certifiées conformes à l'original, attestations sur l'honneur, certificats) - Traitement/suivi du recensement des jeunes à partir de 16 ans en vue de la journée d'appel de préparation à la défense (recensement citoyen) - Gestion des inscriptions et de l'organisation de la révision des listes électorales - Conduite de la phase préparatoire des scrutins électoraux et des opérations de vote - Proposition et mise en ½uvre d'éventuelles modifications du découpage électoral - Traitement/suivi du tirage au sort des jurés d'assises Dossiers de décès : - Gestion des dossiers d'inhumations et d'exhumations - Gestion des cimetières : suivi des opérations funéraires et des places restantes, - Gestion des demandes d'achat et de renouvellement de concession - Établissement des actes de transcriptions de décès - Tenue des fichiers des concessions (classeurs, logiciel, fiche) - Suivi et affichages sur les concessions expirées - Procédure de reprise des concessions - Régisseur des recettes des affaires funéraires - Veiller à l'application et au respect des procédures - Veiller au respect du règlement des cimetières - Relever les incidents et dysfonctionnements et les faire remonter Activités complémentaires : - Célébration des mariages, parrainages civils et noces d'or - Légalisations de signature - Rédactions de certificats divers