Référence CSP: O054241/108000110 SEICHAMPS, ville de 5200 habitants, située à l'entrée Est de la Métropole du Grand Nancy et trait d'union entre la ville et la campagne, recrute un(e) Agent d'état civil/Chargé d'accueil en charge du scolaire et périscolaire H/F à temps complet à partir du 1er janvier 2025. Sous l'autorité de la responsable Accueil/État civil et de la responsable du Service Enfance, le chargé d'accueil et de gestion administrative accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Officière / Officier d'état civil (agent d'état civil) - Instruire et constituer les actes d'état civil en qualité d'officier d'état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...), assurer la tenue administrative des registres, délivrer les actes d'état civil. - Suivi des démarches administratives : délivrance duplicata livret de famille, gestion et enregistrement des dossiers de Pacs, attestation d'accueil, recensement citoyen... - Préparer et suivre les dossiers de mariage (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...). - Gérer le cimetière/ délivrance des autorisations funéraires - Gérer les listes électorales, préparation et organisation des élections, enregistrer les demandes d'inscriptions sur les listes électorales, participer à la révision de la liste électorale. Chargé d'accueil - Accueillir, orienter, renseigner le public - Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers - Gérer les inscriptions scolaires et le suivi de la restauration scolaire et de l'accueil périscolaire - Assurer la facturation du service de restauration scolaire et d'accueil périscolaire mise à jour du Kiosque Famille. - Gérer et mettre à jour des bases de données du service, gérer les différentes boîtes mails (accueil, urbanisme, scolaire). - Gérer les commandes de fournitures de bureau (papier, enveloppes...). - Assurer le premier accueil en urbanisme. - S'adapter aux évolutions réglementaires et aux nouveaux outils numériques. - Maîtrise des logiciels métiers : Kiosque familles, Siècle, Eternité, Recensement citoyen, Suffrage Web... Compétences et aptitudes requises Savoir : Connaissance de la réglementation en matière d'état civil Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration Maîtrise de l'outil informatique Savoir-faire : Goût prononcé pour l'accueil, sens de l'écoute et de la courtoisie. Savoir gérer la polyvalence et les priorités Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi Qualités relationnelles et rédactionnelles Aptitude/qualité : Sens du service public Savoir rendre compte Savoir s'organiser dans son travail, rigueur Savoir travailler en équipe et au contact du public Respecter le devoir de confidentialité