Référence CSP: O091241/118000785 Placé sous l'autorité directe du responsable du service des affaires générales, Vous êtes le référent élections, chargé de la mise à jour des listes électorales et de la préparation matérielle des scrutins. Vous assurez également l'accueil des administrés et l'instruction des dossiers d'état civil et d'affaires générales. MISSIONS / ACTIVITÉS : Gestion des élections : - Enregistrer et suivre les inscriptions et modifications sur les listes électorales - Préparer les enquêtes de radiations - Saisir et suivre les procurations - Participer à la préparation des scrutins électoraux : gestion des fournitures et des dossiers des 19 bureaux de vote - Assurer l'accueil téléphonique au bureau centralisateur les dimanches de scrutin Instruction des Titres d'identité sécurisés : - Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de cartes nationales d'identité (CNI) et des passeports - Suivre l'instruction auprès de la préfecture (CERT) et l'Agence des titres sécurisés (ANTS) - Remettre les titres Gestion de l'état civil : - Recueillir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom et de prénom, de décès - Instruire les dossiers de mariage : préparer les projets, rédiger les actes, assister les élus pendant la célébration des cérémonies - Établir les livrets de famille - Assurer les mises à jour des actes : mentions, rectifications, transcriptions - Traiter les demandes d'actes diverses : notaires, particuliers, administrations, avocats