Référence CSP: 2024-1650485 Encadrement : une supervision Activités principales : Placé sous l'autorité de la cheffe de cabinet, le cabinet aide notamment à l'organisation du travail de l'équipe de direction et du suivi des projets de la DDETS (1 directeur, 3 adjoints, 1 cheffe de cabinet) : 1. Suivi des BOP métiers des pôles de la DDETS : - Assurer et coordonner le suivi budgétaire de l'ensemble des crédits de la DDETS - Effectuer le contrôle interne comptable (gestion et animation) - Établir le lien avec les finances publiques - Exécuter et suivre les dépenses relatives au BOP 303 (du dunkerquois) en lien avec le pôle urgence sociale hébergement et insertion - Procéder à l'établissement du versement des subventions de l'Amicale du BOP 124 pour la partie action sociale - Appuyer les pôles en tant que correspondant CHORUS Coeur - Appuyer les pôles en tant que correspondant CHORUS Formulaires de proximité - Procéder à la revue des habilitations CHORUS Coeur et Formulaires - Exécuter les dépenses extérieures à l'administration dans CHORUS DT - Assurer l'interface avec le cadre de proximité du SGC 2. Adjoint(e) à la cheffe de cabinet : Etre à même de travailler en totale transparence et autonomie en l'absence de la cheffe de cabinet : gestion des communications, supervision du conseil médical, fourniture d'un soutien administratif. Il assurera la gestion du bureau de la cheffe de cabinet en vue de faciliter la prise de décisions. Etre loyal et savoir faire preuve de discrétion 3. Gestionnaires du Bureau des Archives Intermédiaires (BAI) pour la DDETS : En déménageant à la Cité MARIANNE, la DDETS ne dispose plus de capacité d'archives adéquates. À cet effet, un espace d'accueil a été mis à disposition par le SGCD situé à FIVES. Cet espace vierge est à aménager en fonction des process propres à la DDETS. Il est impératif d'avoir une personne-ressource et identifiée comme telle qui sera l'interlocuteur privilégié de la direction, des agents du SGCD, des prestataires et des archives départementales. Il conviendra de : - Gérer les espaces de stockage ; - Définir avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver ; - Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives ; - Assurer le suivi des demandes et être à même de répondre aux sollicitations dans des délais restreints. 4. Assistant de prévention : En lien avec le conseiller de prévention, l'agent devra être en mesure : - D'aider le conseiller prévention à identifier les risques potentiels pour la santé et la sécurité au travail, - De participer à l'élaboration et la mise en œuvre du document unique d'évaluation des risques - De sensibiliser les agents aux bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité, - De contribuer à l'analyse des accidents du travail et des incidents 5. Autres activités : - Référent Services Publics + (SP+) ; - Référent moyens de la DDETS.