Référence CSP: O001241/117000024 CHALLEX, ville de 1759 habitants, située dans le Pays de Gex, près de la frontière suisse, recrute un(e) Agent(e) d'état civil/Chargé(e) de l'accueil à temps complet à partir du 1er janvier 2025. Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, au sein d'une équipe administrative de 3 agents, le ou la chargé(e) d'accueil, état civil, accueille, oriente et renseigne le public. Il ou elle représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public Constituer les dossiers liés à l'Etat-Civil : naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers Enregistrer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès). Tenir à jour les registres d'état civil. Délivrer des copies et des extraits d'actes d'état civil. Gestion du recensement militaire Gestion des débits de boissons Traitement et suivi des demandes de location, gestion des calendriers des fêtes et locations, mise à jour du listing des associations Gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU) Préparation des commissions de contrôle : convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal. Préparation des documents nécessaires à un scrutin en binôme avec la Secrétaire générale Gestion des procurations en binôme avec la Secrétaire générale Lieu d'affectation : Mairie de Challex Temps de travail : 35 heures / semaine Discrétion et secret professionnels, devoir de réserve