Référence CSP: MINT_BA029ATB-93367 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales référent carte achat en lien avec la cheffe d'unité : le référent carte achat est l'interface entre les porteurs de cartes d'achats et le Centre de Gestion Financière (DRFIP) pour centraliser les pièces justificatives de la dépense, les contrôler et indiquer les imputations budgétaires et comptables (= traitement des relevés d'opérations) il est le point d'entrée pour la création et la suppression des cartes achats et apporte une assistance de proximité aux porteurs de cartes Il a un rôle central dans le cadre du contrôle interne financier et appui le responsable de programme carte achat dans ses contrôles mensuels Il a un rôle d'amélioration du processus carte achat en analysant les dysfonctionnements et en proposant des pistes d'amélioration au regard des anomalies constatées, voire en rédigeant des fiches synthétiques de bonnes pratiques il suit l'exécution des crédits des membres du corps préfectoral (achats par cartes achats) à venir : la mise en place et le déploiement de la dématérialisation sur certains types de dépenses par carte achat à terme : responsable délégué du programme carte achat suivi et mise à jour de l'intranet sur le sujet carte achats outils utilisés : Oscar (logiciel interne d'enregistrement des achats par cartes achats), portail de la BNP (titulaire du marché cartes achats), chorus, chorus formulaires, dans le cadre de la transversalité et de la polyvalence sur le pôle, le titulaire du poste sera aussi amené à intervenir sur l'ensemble des domaines du pôle : suivi des engagements juridiques, des services faits et des demandes de paiement contrôle sur la conformité des imputations budgétaires et comptables et des pièces justificatives vérification auprès des services bénéficiaires de la réception des biens et services traitement des litiges sur facturation mise à jour des tableaux de bord de suivi à destination de la hiérarchie et des services prescripteurs gestion des recettes non fiscales Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun assure l'ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles. Il comprend 5 services : le service des ressources humaines, le service des finances, le service immobilier/logistique, le service relations avec les usagers et le service informatique. Composition et effectifs du service Le service des finances est composé de dix agents et est organisé en 2 pôles : le pôle budget de fonctionnement (BOP 354 - DDIs et préfecture) le pôle achats et politiques de soutien (budgets sociaux, 723, 348, chorus-DT, gestion des achats, des marchés) Liaisons hiérarchiques Cheffe du pôle budget de fonctionnement, cheffe de service, adjoint cheffe de service, direction du SGCD Liaisons fonctionnelles le pôle budget de fonctionnement et autres services du SGC DDI, préfecture, sous-préfecture, PREF35, SGAR,DRFIP etc..