Référence CSP: O067241/118001095 La sous-direction santé préserve la santé en service par la mise en ½uvre de la médecine professionnelle et d'aptitude et de la politique de médecine préventive. Elle assure le soutien sanitaire des interventions et les soins d'urgence aux sapeurs-pompiers. Elle participe également à la formation des sapeurs-pompiers et à la médicalisation des secours. La sous-direction santé comprend 3 groupements : - groupement « santé en service » ; - groupement « ressources et compétences médicales » ; - groupement « secours médical ». Assurer les activités de secrétariat de la sous-direction santé : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et correspondants ; - Gérer les courriers, courriels et fax entrants et sortants, les enregistrer, les ventiler vers les différents destinataires ; - Vérifier, commander et réceptionner les fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction santé et de la pharmacie à usage intérieur ; - Assurer la prise de notes lors des réunions puis en rédiger le compte-rendu ; - Classer, mettre à jour et archiver des documents administratifs du service ; - Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux...), envoi de courriels... - Assurer la veille des correspondances internes sur l'intranet. Participer à la gestion des agents de la sous-direction santé : - Assurer le suivi des congés/absences des agents et en assurer la saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail ; - Saisir les indemnités des membres volontaires de la sous-direction santé dans le logiciel dédié. Gestion RH des personnels volontaires : - Suivre les demandes reçues via le site internet du SIS 67 ; - Suivre les arrêtés et dossiers de recrutement des personnels sapeurs-pompiers volontaires avec le service engagement du SPV. Gérer l'archivage : - Assurer l'archivage des documents et dossiers générés par l'activité du service ; - Suivre et alimenter le tableau des archives. Gérer l'information : - Réceptionner, traiter et diffuser de l'information en interne et en externe ; - Participer à l'élaboration des supports de communication. Secrétariat du groupement secours médical - Classer, mettre à jour et archiver les documents du service ; - Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux...), envoi de courriels... Appui ponctuel au profit d'un groupement de la sous-direction santé : - Assurer un appui ponctuel en cas de nécessité au profit d'un des groupements. Avantages liés au poste : prime de fin d'année, tickets restaurant et participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif. Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec des RTT).