Descriptif du poste: Objectif de la mission : Assurer la continuité du support administratif, commercial et logistique au sein de plusieurs centres de compétences, en lien avec les équipes commerciales, production, contrôle de gestion et RH. Profil recherché: Principales missions : Support commercial & administratif Suivi des commandes clients (création, mise à jour, relances) Vérification des imputations (AT internes et externes), rectifications en lien avec les collaborateurs Préparation des refacturations / transmission à la comptabilité Gestion des litiges clients Facturation & outils Saisie et mise à jour des données dans l'outil de gestion (Fusion / COUGAR) Suivi de la facturation et reporting intermédiaire Contrôles budgétaires simples, clôtures, RAF Support aux collaborateurs Vérification et validation des feuilles de temps, absences, notes de frais Gestion des refacturations de frais de déplacement, ordres de mission, Accueil administratif des nouveaux arrivants Tâches transverses Interface avec le contrôle de gestion et les RH Organisation de réunions, séminaires, évènements ponctuels Gestion Administrative des réponses aux appels d'offres publics Préparation des pièces administratives Collecte des informations auprès des différents interlocuteurs Dépôt des réponses aux appels d'offres publics tout en assurant les délais de soumission