Descriptif du poste: Description Générale du poste L’assistant(e) de direction est un élément clé de l’organisation. Il/elle est le support du Directeur Général et de l’ensemble de l’équipe de Neopolia. Ses missions sont variées et multiples. Il/elle est un des contacts privilégiés des membres du réseau.   Missions principales : Support à la direction générale: * Collaboration étroite sur l’organisation des comités (direction, administration) : préparation des ordres du jour, des supports, gestion de la logistique (Réservations de lieux, commandes de plateaux-repas, envois d’invitations) * Produire et suivre les indicateurs réseau et business, créer des tableaux de bord, intégrer des indicateurs dans les supports de réunions…   * Organiser les réunions d’équipe : préparation, diffusion des trames et des comptes-rendus * Préparer, anticiper, contrôler, assurer le suivi des dossiers nécessaires au Directeur Général   Gestion des demandes d’adhésions : * Réceptionner les demandes (échange téléphonique)   * Suivre la procédure d’adhésion et s’assurer de la bonne intégration des membres * Organiser les dîners d’intégration   Pilotage Neopolia Services : * Organiser les comités de pilotage mensuels : planification, préparation des slides et animation des réunions * Suivre les nouvelles demandes de prestataires * Recueillir des contacts et créer des fiches dans les outils internes * Accompagner des prestataires tout au long de leur intégration * Collaborer avec la Directrice communication pour mettre à jour le catalogue et le site internet   Support aux Clusters: * Suivre les demandes d’adhésion dans les clusters * Accompagner à la préparation des salons et des événements : gestion de la logistique, de la coordination avec standistes, équipes techniques, traiteurs et membres de Neopolia * Être présent(e) lors des salons * Traiter diverses demandes entrantes sur des sujets organisationnels   Support Communication: * Accompagner l’organisation des évènements réseau : AG, Neopolia Village… * Être soutien sur d’autres demandes ponctuelles liées à la communication   Support Administratif: * Assister la Responsable Administratif et Comptable sur le suivi de l’intégration des nouveaux salariés * Gérer les déplacements, les réservations, les achats de fournitures diverses * Gestion de la flotte automobile * Rédiger des courriers et divers supports * Accueil téléphonique et physique   Support aux équipes: * Traitement des demandes ponctuelles * Appui opérationnel * Référent(e) de l’outil ERP * Paramétrage de l’ERP (création de tableaux de bord, aide à l’utilisation…) Profil recherché: Savoir-être et soft-skills: Réactivité, capacité à anticiper, être organisé, avoir de la rigueur, être agile, sens de l’écoute et de la communication, aisance relationnelle, empathie, capacité à créer un climat de confiance, persévérance, autonomie, curiosité et ouverture d’esprit, sens du collectif, esprit d’équipe, force de proposition, diplomatie      Compétences techniques : Maitriser les outils informatiques, savoir rédiger