Chargé de gestion F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 94 - ARCUEIL
Offre n° 7853100
Chargé de gestion F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
94 - ARCUEIL - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juin 2025
Descriptif du poste: Vous interviendrez en RH et en comptabilité. Ressources humaines * Onboarding des salariés : élaboration des parcours d’intégration, préparation du matériel (PC, licences, accès utilisateur), check liste d’entrée/sortie * ADP : élaboration contrat de travail, affiliation médecine du travail, mutuelle, prévoyance, suivi de la période d’essai * Saisie des éléments variables de paie : repas staff, absences, congés, note de frais, primes, transports, heures de modulation * Validation des plannings des équipes via SKELLO * Organisation des CODIR : dates à fixer, prévoir petit déjeuner, installation rétroprojecteur, réaliser présentation * Disciplinaire : avertissements, sanctions, licenciements, rupture conventionnelle. Gestion de 2 CCN * Gestion administrative du courrier : dispatch Recrutement * Recrutement de tous types de profils : maitre d’hôtel, cuisinier, chauffeur livreur, préparateur de commandes... * Recensement des besoins, passation des annonces (France Travail, Indeed, LinkedIn, Hôtellerie Restauration) sélection des CV, entretiens téléphonique et physiques avec les candidats * Relation avec agence d’intérim : émission des besoins, validation des relevés d’heures et vérification des factures Office management * Gestion des locaux : suivi des fournitures et matériel * Suivi des contrats prestataires : ménage, prestataire déchets, maintenance matériel (imprimantes, machine à café…), assurance automobile pour véhicules de fonctions, déclaration des sinistres véhicule de fonction, prévoyance, dératisation, extincteur * Suivi des contrats : licences et outils informatiques, électricité * Organisation d'évènements internes : budget, lieu, nombre de personnes Gestion comptable : * Réception, contrôle, analyse, saisie, mise en paiement et classement des factures fournisseurs * Relance factures fournisseurs et clients par email et téléphone * Émission, saisie comptable et transmission des factures aux clients * Répondre aux demandes des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs …) * Rapprochement bancaire * Clôture mensuelle * Contrôle de gestion et analyse financière Profil recherché: Horaires : * Travail en journée Expérience: * Gestion des ressources humaines * Comptabilité Lieu du poste : En présentiel .
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- 30 - 35 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Employeur
INSTANT B
Nous sommes Instant-Lunch, traiteur dédié aux entreprises (plateaux-repas, buffets cocktails, petits déjeuners, frigos connectés et cafétérias d'entreprise), et Instant-B, traiteur événementiel spécialisé dans l'organisation clé en main d'événements pour entreprises.
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