Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. Le poste : - Gestion quotidienne de l'agence : o Accueil des visiteurs, o Gestion des appels entrants, o Gestion du courrier (classement, archivage), o Gestion des achats, o Gérer les interfaces avec le service du personnel - Gestion administrative de nos marchés : o Préparer les contrats (pièces contractuelles, justificatifs, etc.), o Faire signer les contrats par le représentant habilité de la société, o Réceptionner, enregistrer les contrats notifiés dans le système d'information et en informer le responsable d'agence, o Suivre administrativement et financièrement les marchés/contrats des co-traitants et sous-traitants, o Transmettre les informations et documents au responsable d'affaire et au responsable de projet, o Etablir sur demande du responsable d'affaire et gérer les documents contractuels tout au long de la vie du contrat (OS, PV, avenants, ?), o Emettre les mémoires d'honoraires, décompte définitifs de rémunération sur instruction du responsable d'affaire, o Suivre les créances clients, relances, o Gérer les envois, o Classer et archiver les documents et courriers, o Gérer les interfaces avec le service comptabilité - Gestion administrative des marchés de travaux o Vérifier la constitution « administrative » des marchés de travaux o Gérer les signatures des marchés de travaux par le représentant habilité des entreprises et par le maître d'ouvrage o Réceptionner, initialiser les marchés notifiés dans l'outil de liquidation et en informer le responsable d'agence o Transmettre les informations et documents au responsable d'affaire et au responsable de projet o Etablir sur demande du responsable d'affaire et gérer les documents contractuels tout au long de la vie du marché (OS, PV, documents de sous traitance, avenants, ?) o Etablir les certificats de paiement, décomptes définitifs, sur instruction du responsable d'affaire, en vérifiant l'adéquation avec les données contractuelles du marché o Signer les documents de gestion pour lesquels elle est habilitée. o Gérer les envois o Classer et archiver les documents et courriers Profil recherché : - Connaissance des différents intervenants à l'acte de construire, - Connaissance du code du code de la commande publique, - Connaissance des règles de la comptabilité publique, - Maîtrise des outils informatiques bureautique, - Maîtrise des outils de gestion. - Capacités rédactionnelles : savoir structurer et rédiger un document, savoir rédiger un document de synthèse, maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe, - Capacité de travail en équipe : esprit d'équipe, capacité d'écoute, - Qualités personnelles : sens de l'accueil, disponibilité, autonomie, rigueur, motivation, organisation personnelle, discernement, objectivité, discrétion, respect, - Respecter des procédures et des délais, votre esprit d'initiative sera un atout supplémentaire pour réussir pleinement dans vos fonctions.