Descriptif du poste: Missions générales Sous la supervision de la direction générale, préparation et coordination des instances locales du CHIPS : Directoire et Conseils de surveillance et articulation avec les autres instances et comités du CHIPS et des 2 autres sites délégués. Suivi de la gestion documentaire et des espaces partagés : équipe de direction de la direction commune et CODIR CHIPS. Formalisation de courriers et de notes. Suivi opérationnel du bon fonctionnement des 2 sites de POISSY et SAINT-GERMAIN-EN- LAYE : - Sécurité des biens et de personnes en lien avec la Direction de travaux et du patrimoine (plan sécurité de l'établissement) - Appui des unités pour la résolution de problématiques logistiques en lien avec la Direction des Achats et de la Logistique et la Direction du Numérique - Être l'interlocuteur des services pour les sujets de vie quotidienne des 2 sites avec présence physique sur le site de Saint-Germain-en- Laye à organiser une fois par semaine.    Missions spécifiques Suivi des conventions qui lient le CHIPS à d'autres structures en lien avec les affaires juridiques et les directeurs adjoints référents de filière de soin.   Relations professionnelles - Internes : L'équipe de direction Les médecins et cadres responsables de pôle et de service - L'encadrement administratif, technique, logistique et numérique - Externes : Les services des collectivités territoriales et de l'ARS (délégation territoriale) Les organismes sociaux, de prévention, CPAM Ponctuellement, à la demande la DG, Les coordinateurs/trices des CPTS de Poissy et de SGL    Horaires/avantages Amplitude horaire entre 8h30 et 18h00 28 jours de CA et 19 jours de RTT par année civile (forfait cadre)   Risques professionnels Travail sur écran Profil recherché: Qualités requises et compétences souhaitées: Diplômes requis : Niveau licence Connaissance du fonctionnement administratif et juridique hospitalier Maîtrise des outils informatiques Compétences rédactionnelles confirmées - Disponibilité et qualités d'organisation ; autonomie dans l'organisation du travail ; - Capacité d'écoute, de réflexion, de dialogue et analyse des situations - Rigueur - Force de proposition - Capacité d'adaptation - Faire preuve de discrétion