## Overview Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de soutenir notre Direction et de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise. En lien direct avec la Direction et les responsables des différents services, l'Assistant(e) aura pour principales missions : - Gérer les appels téléphoniques (sortants, entrants) - Gérer les courriers (Réception, dispatching, classement) - Gérer les déplacements (Réservation de nuitées, billets de transport etc . ) - Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous. - Etablir bons de commande, gérer des factures (Emission, suivi des règlements) - Assistance et mise en forme des rendus administratifs Ponctuellement : - Participer aux réponses aux remises d'offres (Dossier administratif, dépôt des dossiers, mises en forme des offres .) - Gérer les relations avec le cabinet comptable Ce poste polyvalent et pivot nécessite rigueur, organisation, autonomie et coordination ; ainsi qu'une aisance relationnelle pour travailler en équipe et diffuser une image positive et dynamique de l'agence. Une expérience sur un poste similaire (Milieu BTP, bureau d'étude .) et la maîtrise du vocabulaire professionnel inhérent aux activités du bâtiment serait appréciable. Bonne maîtrise du Pack Office indispensable Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 800,00€ à 2 310,63€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Français (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 05/01/2025