Description de la mission Gestion des missions relevant de l'administratif, de l'organisation du/des département(s) Prise en charge des projets internes Missions récurrentes d'assistanat : * -Gestion d'agendas très mouvants * -Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) * -Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements * -Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires * -Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) * -Mise à jour de différents supports de travail (groupe Outlook, organigramme) * -Gestion de l'interface avec les autres services, et coordination des différentes demandes * -Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et autres missions bureautiques * -Gestion des tableaux de suivi, du budget, du reporting d'activité * -Gestion des notes de frais du membre du CLT Animation et coordination des projets transverses du Département : * -Evènements d'équipe * -Commission du département Conseils auprès des autres services sur les best practices mises en œuvre Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer. Profil recherché Niveau d'études : Bac+2 en Assistanat et secrétariat Expérience : Expérience confirmée en entreprise minimum 5 ans * §Maîtrise du Pack Office * §Anglais parlé et écrit * §Engagée et proactive * §Force de proposition * §Autonomie, organisation et rigueur * §Aptitudes rédactionnelles et de communication orale * §Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion * §Courtoisie et bon relationnel Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 40 532,00€ à 45 208,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Langue: * Anglais professionnel (Requis) Lieu du poste : En présentiel